Методика проведения конкурса АС ТО2018

                                                             Приложение № 1

                                                                            к приказу Арбитражного

                                                                      суда Томской области

                                                                               от 26 октября 2018 г. № 37

                                          

 

Методика

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации

и  включение в кадровый резерв

Арбитражного суда Томской области

                                        I. Общие положения

 1. Настоящая Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв Арбитражного суда Томской области (далее - Методика) разработана в соответствии с пунктом 16 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», пунктами 8,9 Единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта2018 г.    № 397 и регулирует процедуру проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Арбитражного суда Томской области и включение в кадровый  резерв Арбитражного суда Томской области (далее - конкурсы).

        2. Конкурсы проводятся конкурсной комиссией образованной приказом Арбитражного суда Томской области в соответствии с пунктом 15 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного приказом Арбитражного суда Томской области от 03 ноября 2017 года № 44, действующей на постоянной основе (далее - конкурсная комиссия).

         3. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, о квалификации, о прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе индивидуального собеседования и результатов конкурсных процедур, проведенных не позднее чем за 3 дня до проведения второго этапа конкурса.

          4. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая: тестирование, анкетирование, написание реферата и иных письменных работ, предварительное индивидуальное собеседование с руководителем структурного подразделения, индивидуальное собеседование, проведение групповых дискуссий, подготовка проекта документа.

         5. Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы (групп должностей гражданской службы, по которым формируется кадровый резерв) в соответствии с методами, критериями оценки и их описанием, установленными  настоящей Методикой.

  6. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов их профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом, в том числе такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерские качества и умение принимать управленческие решения - дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории «руководители» главной и едущей групп должностей.

II. Методы оценки

  1. Тестирование

1.1. Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба) и включение в кадровый резерв Арбитражного суда Томской области (далее соответственно - кандидаты, кадровый резерв) государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

1.2. Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности или группе должностей гражданской службы по которым проводится конкурс.

1.3. Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.

1.4. На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

1.5. Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.

1.6. В ходе тестирования не допускается использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.

1.7. Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов. Правильный ответ на один вопрос в тесте составляет 1 балл.

1.8.  Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

1.9.  Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки членом конкурсной комиссии, проводившим тестирование.

2. Анкетирование

2.1. Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из  должностных обязанностей по вакантной должности или группе должностей гражданской службы, по которым проводится конкурс, а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

2.2. В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

2.3. Результаты анкетирования учитываются членами конкурсной комиссии при выставлении кандидатам баллов по результатам индивидуального собеседования.

  1. Написание реферата или иных

письменных работ

3.1. Для написания реферата или иной письменной работы используются вопросы или задания, составленные исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс, а также квалификационных требований для замещения указанных должностей.

3.2. Тема реферата или иной письменной работы определяется руководителем структурного подразделения Арбитражного суда Томской области, для замещения должностей государственной гражданской службы в котором проводится конкурс, и согласовывается с председателем конкурсной комиссии.

3.3. Кандидаты пишут реферат или иную письменную работу на одну и ту же тему и располагают одним и тем же временем.

3.4. Реферат или иная письменная работа должны соответствовать следующим требованиям:

объем реферата или письменной работы - от 3 до 5 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы);

шрифт - Times New Roman, размер 14, через одинарный интервал.

3.5. Реферат или иная письменная работа должны содержать ссылки на использованные источники.

3.6. На реферат или иную письменную работу дается письменное заключение руководителя структурного подразделения Арбитражного суда Томской области для замещения должностей государственной гражданской службы в котором проводится конкурс. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного реферата или иной письменной работы.

3.7. На основе указанного заключения членами конкурсной комиссии кандидатам выставляется  оценка по следующим критериям:

соответствие установленным требованиям оформления;

раскрытие темы;

правильное использование понятий и терминов;

аналитические способности, логичность мышления.  

3.8. Максимальный балл, выставляемый членами конкурсной комиссии кандидатам по итогам написания реферата или иной письменной работы – «5» баллов.

       3.9. Реферат или  иная письменная работа оценивается членами конкурсной комиссии:

       в 5 баллов, если реферат соответствует установленным требованиям оформления, кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко раскрыл содержание темы, правильно использовал понятия и термины, проявил высокие аналитические способности и логичность мышления;

       в 4 балла, если реферат соответствует установленным требованиям оформления, кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание темы, правильно использовал понятия и термины, проявил хорошие аналитические способности и логичность мышления, но допустил неточности и незначительные ошибки;

       в 3 балла, если реферат не в полной мере соответствует установленным требованиям оформления, кандидат не в полном объеме раскрыл содержание темы, не всегда правильно использовал понятия и термины, проявил удовлетворительные аналитические способности и логичность мышления, допустил неточности и ошибки;

       в 0 баллов, если реферат не соответствует установленным требованиям оформления, кандидат не раскрыл содержание темы, неправильно использовал основные понятия и термины, проявил  низкие аналитические способности и логичность мышления, допустил значительные неточности и ошибки.

 

  1. Предварительное индивидуальное собеседование

 

4.1. Предварительное индивидуальное собеседование с кандидатами, допущенными к участию в конкурсе, может проводиться руководителем структурного подразделения Арбитражного суда Томской области, для замещения должностей государственной гражданской службы в котором проводится конкурс.

4.2.  Результаты предварительного индивидуального собеседования докладываются проводившим его руководителем структурного подразделения Арбитражного суда Томской области в устной форме в ходе заседания конкурсной комиссии и учитываются членами конкурсной комиссии при выставлении кандидатам баллов по результатам индивидуального собеседования.

 

  1. Индивидуальное собеседование

 

5.1. Проведение индивидуального собеседования с кандидатами в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

5.2. Индивидуальное собеседование проводится членами конкурсной
комиссии в форме свободной беседы с кандидатами, в ходе которой проводится обсуждение  результатов выполнения ими других конкурсных заданий.

5.3. В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата. В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности (группе должностей) гражданской службы составляется перечень вопросов.

5.4. При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению представителя нанимателя ведется видео и (или) аудиозапись, о чем кандидаты предупреждаются перед началом заседания конкурсной комиссии.

5.5. По результатам индивидуального собеседования членами конкурсной комиссии кандидатам выставляется оценка от 0 до 5 баллов. Максимальный балл, выставляемый членами конкурсной комиссии кандидатам по итогам индивидуального собеседования – «5» баллов.

 

  1. Проведение групповых дискуссий

 

6.1. Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами кандидатов.

6.2. Тема для проведения групповой дискуссии определяется руководителем структурного подразделения Арбитражного суда Томской области, для замещения должностей гражданской службы в котором, проводится конкурс.

6.3. В целях проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем.

6.4. В течение установленного времени кандидатами готовятся устные или письменные ответы.

6.6. При проведении групповой дискуссии ведется аудиозапись, о чем кандидаты предупреждаются перед началом заседания конкурсной комиссии.

6.5. Ответы кандидатов изучаются членами комиссии, затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой, члены конкурсной комиссии оценивают итоги прохождения кандидатами групповой дискуссии.

6.6. Максимальный балл, выставляемый членами конкурсной комиссии кандидатам по итогам прохождения групповой дискуссии – «5» баллов.

        6.7. Результаты дискуссии оцениваются членами конкурсной комиссии:

        в 5 баллов, если кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, проявил аналитические способности, навыки аргументировано отстаивать собственную точку зрения и ведения дискуссии;

        в 4 балла, если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность, показал хороший уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, проявил аналитические способности, навыки аргументировано отстаивать собственную точку зрения и ведения дискуссии;

        в 3 балла, если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии проявил низкую активность, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, не проявил аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и ведения дискуссии;

        в 0 баллов, если кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе дискуссии не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, не проявил аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и ведения дискуссии;

  1. Подготовка проекта документа

7.1. Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить его знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения  должностных обязанностей по вакантной должности (группе должностей) гражданской службы в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

7.2. Кандидату предлагается подготовить проект ответа на обращение гражданина или иного документа, разработка которого входит в число должностных обязанностей по должности или группе должностей гражданской службы по которым проводится конкурс. В этих целях кандидату предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые для надлежащей подготовки проекта документа.

7.3. Оценка подготовленного проекта документа может осуществляться руководителем структурного подразделения Арбитражного суда Томской области  для замещения вакантной должности  ил группы должностей государственной гражданской службы в котором проводится конкурс.  При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа.

7.4. Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.

7.5. Максимальный балл, выставляемый членами конкурсной комиссии кандидатам по итогам оценки подготовки проекта документа – «5» баллов.

7.6.  Итоговая оценка выставляется кандидату членами конкурсной комиссии по следующим критериям:

соответствие  установленным требованиям оформления;

понимание сути вопроса;

уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере,

аналитические способности, логичность мышления;

правовая и лингвистическая грамотность.

       7.7. Результаты подготовки проекта документа оцениваются членами конкурсной комиссии:

в 5 баллов, если кандидат подготовил проект документа в соответствии с установленными требованиями к его оформлению,  пониманием сути вопроса, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, проявил высокие аналитические способности и логичность мышления, продемонстрировал правовую и лингвистическую грамотность.

 в 4 балла, если кандидат подготовил проект документа в соответствии с установленными требованиями к его оформлению, пониманием сути вопроса, показал хороший уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, проявил  аналитические способности и логичность мышления, продемонстрировал правовую и лингвистическую грамотность.

  в 3 балла, если кандидат подготовил проект документа не в полном соответствии с установленными требованиями к его оформлению, не полным пониманием сути вопроса, показал  удовлетворительный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, проявил низкие аналитические способности и логичность мышления, продемонстрировал не высокую правовую и лингвистическую грамотность.

  в 0 баллов, если кандидат подготовил проект документа не в соответствии с установленными требованиями к его оформлению, без понимания сути вопроса, показал  низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, не проявил аналитические способности и логичность мышления, продемонстрировал низкую правовую и лингвистическую грамотность.